出展のご案内

ハコイチ次回出展日

2021年9月4日(土)5日(日)10時~16時、の各1日、または両日

場所

ハコビル・ハコ町屋(福岡市東区箱崎2-10-34)

募集数

ハコビル15ブース/日
ハコ町屋18ブース/日

ハコイチ出展対象

「ご自身で作られた手づくり品を販売可能な個人・グループ」

ハコイチ出展資格

出展できるものは、ご自身で作られた手づくり品に限ります。作家さん自らが作り・出展・販売することが原則です。
例:アクセサリー、洋服、布小物、木工品、革細工、陶磁器、ガラス工芸、キャンドル、発明品、写真、アート作品など。
◯オリジナルの作品を歓迎します。
✕素材・仕入れ品は販売できません。
✕委託出展はできません。
✕古物・家庭のリサイクル品は販売できません。
✕危険物の出展は禁止です。(例:刃物、モデルガン等)
✕占い・マッサージ単品では出展頂けません。アクセサリー+占いと言った形でしたら出展頂けます。
※ハコイチの趣旨に沿わない出展の場合、出展をお断りさせて頂きます。ご了承下さい。

募集期間

開催前月の第2土曜~第3月曜の間
(例:5月のハコイチの出展申し込み期間:4月の第2土曜~4月のハコイチ開催日の次の月曜まで)

審査・抽選

出展申し込み時に送っていただいた写真をもとに審査いたします。
ハコイチの趣旨に沿わない出展の場合、出展をお断りさせて頂きます。ご了承下さい。
審査を終えて、応募多数の場合は抽選とさせていただきます。

出展料と会場・ブースのご案内

ハコビル会場(写真右側)

ブース料金:1500円/日
サイズ:1ブース(120cm/40cm)、半ブース(60cm/40cm)、数字は机の天板サイズです。
机2台と椅子1脚が1ブースです。半ブースは机1台と椅子1脚。
※半ブースでの出展(1000円/日)も可能ですが、なるべく1ブースでの出展をお願いします。
※1ブース2名まで。半ブース1名まで。2名参加の場合は参加費も2名分(1000円)です。

ハコ町屋会場(写真左側)

ブース料金:1500円/日
サイズ:畳1畳(約180cm×90cm)、机・椅子はありません。
※1ブース2名まで。2名参加の場合は参加費も2名分(1000円)です。
※出展者さんも1ブースの範囲内での出展をお願いいたします。
※ハコ町家会場は一階と二階があります。どちらに配置されるかはこちらで決めます。

お支払い方法

出展当日の現金払い、もしくはPayPay払い

設備について

ハコビル大部屋とハコ町屋一階にエアコンがあります。+夏場は扇風機、冬場はファンヒーターを稼働します。
お手洗いはハコビル2階、町屋1階にそれぞれあります。どちらも洋式です。

食品の出展に関して

食品の出展に関しては東区保健福祉センター(保健所)に問い合わせをしております。
食品を出展される方は以下の許可が必要となります。
1.食品の出展は、事前に保健所の営業許可を受けている場所で製造された物のみとなります。
受付時に飲食店営業許可証等お持ちの許可証を提示してください。
○出展可能な食品
・パン、焼き菓子、お弁当、おにぎり、お総菜など(営業許可証の提示が必要です)
・お漬け物、など
○出展不可な食品
・アイスクリームやカレーなど会場で盛り付けするもの
2.食品衛生上と火災予防上、現場調理の飲食物は出展できません。
3.食品には以下の5点を明記ください。
名前・賞味期限・電話番号・住所・原材料名
明記されていないものは販売できません。
パン、焼き菓子等は必ずパッケージしてください。
※明記する名前は、営業許可証に記載されているものをご記入下さい。

その他、このようなものを出展したい、などのお問い合わせがありましたらtedukuri@hanatoya.jpまでお願いいたします。

出展申込方法について

ハコイチHPトップページ、お知らせ欄の出展申し込みフォームよりお申し込み下さい。
(例:3月のハコイチ申込期間は、2月の第2土曜~2月のハコイチ明けの月曜日まで)
フォーム送信後、自動返信メールが届きます。一日経っても届かない場合はアドレスの入力間違いなどが考えられます。メールにてお問い合わせ下さい。

申し込み後の流れ

申し込み〆切後、審査抽選をしましておおよそ3~4日でメールにて出展の可否をご連絡します。出展可能・不可能を問わず、出展申込頂いたすべての皆さまにメールいたします。
tedukuri@hanatoya.jpからのメールが受信できるよう設定をお願いいたします。
申し込んだのに何も連絡が来ないという場合には、メールでお尋ね下さい。
※出展決定後、諸事情により出展をキャンセルする場合にはなるべく早くご連絡ください。
※開催一週間前を過ぎてのキャンセルは、出展料全額分のキャンセル料を頂きます。

出展までの流れ

1.出展申し込み
出展申し込みフォームに出展者情報・販売内容・ブースの希望等を入力の上申し込む
2.自動返信メールにて受付完了のご連絡
3.初出展の場合は審査用の写真を〆切日までに送信する
4.申込〆切後3~4日以内に、「〇月のハコイチについて」という出展可否のメールが届く
※ハコイチの趣旨に合わない場合は出展をお断りすることがあります。
※応募者多数の場合は、抽選にて出展者を決定いたします。
5.メール記載の出展料、出展者リスト、配置図を確認する
支払いは現在、当日現金払いです。また現在クレジットカード前払い決済準備中です。
6.フライヤーの送付
開催前月末までに、フライヤーを送付いたします。
7.ハコイチガイド内容確認メールが届く(だいたい月初)ので内容を確認する
8.「開催前のご連絡」メールが届く(だいたい開催週の月曜日)
9.開催
当日は9時より受付・搬入開始です。遅くとも9時50分までに会場へお越しください。
10.受付にて出展料を現金で支払い、出展準備をお願いします。

キャンセルポリシー

※やむを得ない理由により出展キャンセルをされる場合、以下のキャンセル料をお支払いいただきます。
またキャンセルする場合はなるべく早く連絡ください。
~1週間前(開催前週の金曜日):キャンセル料:50%
~3日前(開催週の水曜日):キャンセル料100%